Publié dans Numérique

Profs : astuces numériques (et concrètes) pour gagner en efficacité

Liste d’attente icônes créées par Uniconlabs – Flaticon / Multitâche icônes créées par ultimatearm – Flaticon

Je pense que nous aimons tous gagner du temps, peu importe la raison. Pour cela, les outils numériques sont de plus en plus utiles et présents mais il n’est pas rare de croiser des collègues en détresse avec leur machine malgré leur envie de créer du contenu au plus proche de leur besoin.
Votre PC doit être un allié, et non un ennemi !

– SOMMAIRE –

(liens cliquables pour accéder directement à la partie qui vous intéresse et ainsi … gagner du temps 😉)

💻 Matériel

🪟 Sur Windows

🌐 Sur le net

👌 S’organiser


MATÉRIEL


– UN ORDINATEUR PERFORMANT –

Dynalogic Hyperion Computer (computer)

Dynalogic Hyperion Computer (computer) by Dynalogic Corporation is licensed under CC-BY-NC-SA 4.0

Si vous perdez du temps à l’allumage de votre PC et à l’ouverture des fichiers, ce n’est pas normal ! Votre PC doit être réactif ! Si ce n’est pas le cas, c’est que vous êtes mal équipé et ce n’est pas une fatalité (partir prendre son petit-déjeuner pendant que son ordinateur s’allume n’est pas une solution à long terme !).

Vous êtes un professionnel de l’éducation et un professionnel doit avoir du matériel de … professionnel !

Depuis peu, nous avons 150€ net par an pour s’équiper (au mois de janvier). Si le montant tranche avec ma phrase précédente (à base de « professionnel »), on ne s’inquiète pas, j’ai deux solutions à vous proposer.

Tout d’abord, on oublie l’idée que performant = cher car on appelle ça tout simplement du marketing…

Remplacer son disque dur HDD par un SSD

Si votre PC est lent, cela vient probablement de votre disque dur ancienne génération : un « HDD ».
Le remplacer par un « SSD » lui redonnera sa fougue d’antan et pour cela, bonne nouvelle, votre prime annuelle suffira.

En savoir plus

Connaitre le type de disque dur contenu dans votre PC

  1. Raccourci « WIN (touche windows de votre clavier) + R »
  2. Tapez « powershell« 
  3. Validez
  4. Tapez :
Get-PhysicalDisk
  • Appuyez sur « Entrer » et les informations s’affichent : la colonne « MediaType » vous indique votre type de disque dur.

Le remplacement de son HDD par un SSD

Changer un HDD par un SSD n’est pas coûteux. A l’heure où j’écris, le disque dur en lui-même vaut entre 30 € (pour 240Go) et 150 € (pour 2To). Des tonnes de tutoriels existent sur le net pour le faire soi-même (ici ou ). Si vous n’êtes pas à l’aise, faites-le faire par un ami ou un professionnel (prestation généralement peu coûteuse).

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S’équiper d’un nouveau PC

En restant sur la base de notre prime colossale d’équipement de 150 € par an, sachez que vous pourrez tout de même vous équiper d’un ordinateur performant sans avoir à l’épargner 10 années de suite (si si, il suffit de savoir où se tourner !).

Je l’ai écrit : performant ne signifie pas forcément cher et j’ajoute que nouveau ne signifie pas forcément « neuf ». Je m’explique …

En savoir plus

De nombreuses entreprises renouvellent leurs parcs informatiques régulièrement, laissant ainsi des tonnes de matériels encore fonctionnels sur la touche. Heureusement, des entreprises se sont spécialisées dans le reconditionnement de ces machines pour les revendre à des prix attractifs. Ces ordinateurs sont quasiment tous issus des gammes « professionnelles » des constructeurs. Ils n’ont peut-être pas l’effet « wahou » des gammes à destination des particuliers mais je vous le rappelle : vous êtes un … professionnel !

Une de ces entreprises, découverte grâce à mon ERUN de circonscription que je remercie vivement, est « DIGITALEA ». Elle propose son matériel sur deux sites internet lui appartenant :

Si je vous parle de ces sites, ce n’est pas dans le cadre d’un partenariat, c’est tout simplement parce que je parle de ce que je connais et apprécie (mon ordinateur pour le travail vient de là et j’ai conseillé ce site à plusieurs reprises à des amis ou de la famille. Tout s’est toujours très bien passé !). Avec ces deux sites, vous achetez du matériel reconditionné directement à l’entreprise qui s’occupe du reconditionnement. Le SAV est top et quand on s’intéresse à la démarche de l’entreprise, on ne peut qu’avoir envie de travailler avec eux. Autre détail important pour les écoles : on peut payer par mandat administratif (sur TradeDiscount).

Maintenant que l’on sait où, voyons quoi acheter …

On en voit de moins en moins mais bannissez tout PC muni d’un disque dur type « HDD ». Privilégiez les « SSD », des disques durs performants dans la durée et accessibles financièrement.
Pour le reste, cela dépendra de votre usage et de vos habitudes (taille de l’écran, capacité de stockage…) mais pour un∙e enseignant∙e lambda qui utilise une suite bureautique, navigue sur le net et passe d’une fenêtre à l’autre, la plupart des machines conviendront.

Ainsi, à l’heure où j’écris :

  • En pc portable, vous pouvez vous équiper convenablement à partir de 199 € ou opter pour une machine performante à partir de 450€.
  • En pc de bureau, vous pouvez vous équiper convenablement dès 230 € (voire 280€ avec écran) ou opter pour une machine performante à partir de 550€.

Si vous n’êtes pas regardant sur l’état cosmétique de votre ordinateur, vous pouvez également jeter un coup d’œil dans la catégorie « déclassé » et faire encore plus baisser les prix !

Quelques exemples :

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– SOURIS VS TRACKPAD ? –

Souris icônes créées par Freepik – Flaticon / Trackpad icons created by Smashicons – Flaticon

J’ai vu « Elle » travailler durant plusieurs années en utilisant le « trackpad » (la zone tactile qui remplace la souris sur PC portable). Adepte de la souris, je ne voyais pas comment il était possible d’être efficace avec un trackpad…
Cependant, certains d’entre eux proposent une multitude de raccourcis ou gestes à configurer pour être productif. Si vous êtes à l’aise avec cela, effectivement, je peux comprendre que le match entre souris et trackpad devienne sérieux. Malgré tout, si vous utilisez votre trackpad comme une « vulgaire » souris, pensez à vous équiper d’une vraie souris 😋

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– LE DOUBLE ÉCRAN –

The time on computer screens

The time on computer screens by Markus Spiske is licensed under CC-CC0 1.0

Travailler avec deux écrans permet d’être plus productif. Une étude existe même sur le sujet ! (Colvin et al., 2004)
Cette option n’est donc pas à négliger pour gagner du temps !
Pour s’équiper à moindre coût, vous pouvez également passer par Trade Discount ou un bon vieux vide-grenier fera l’affaire !

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SUR WINDOWS


– UTILISER LES RACCOURCIS CLAVIER –

Personnellement, je pense qu’utiliser le maximum de raccourcis clavier est la base d’un travail efficace sur ordinateur car ils vous seront utiles sur la plupart des logiciels !

Nous avions déjà fait un article à ce sujet. Vous pouvez le retrouver en cliquant ici. Sinon, voici le diaporama :

  • Prof gagner en efficacité
  • Raccourci copier coller
  • Raccourci annuler rétablir
  • Raccourci mise en forme gras italique souligné
  • Raccourci mise en forme centrer gauche droite
  • Raccourci tout selectionner
  • Raccourci recherche
  • Raccourci remplacer
  • Raccourci imprimer
  • Raccourci clavier enregistrer
  • Raccourci clavier faire un lien hypertexte
  • Raccourci fermer un onglet
  • Raccourci ouvrir un onglet que l'on vient de fermer
  • Raccourci coller dans la mise en forme de destination
  • Raccourci basculer entre applications
  • Raccourci fermer une application
  • Raccourci capture écran
  • Raccourci emojis, caractère spéciaux
  • Raccourci partage écran
  • Raccourci vidéoprojecteur
  • Raccourci historique presse papier
  • Raccourci renommer
  • Raccourci plein écran

Pour plus de facilité, voici un PDF à imprimer et disposer à proximité de votre ordinateur ! (où à vous faire tatouer si vous êtes plutôt du genre Michael Scofield …)

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– UTILISER MICROSOFT POWERTOYS –

Microsoft PowerToys est gratuit et ajoutent plusieurs fonctionnalités très pratiques à votre système Windows (une quinzaine).
Je ne vais pas toutes les développer ici mais vous présenter les plus simples et utiles dans notre objectif de gain de temps : image resizer, extracteur de texte, powertoys run et utilitaire de souris.

Si vous souhaitez creuser les autres fonctionnalités, rdv ici.

Pour installer Microsoft PowerToys, cela se passe par ici ou via le Microsoft Store (accessible depuis le menu démarrer).

Image Resizer

Image Resizer vous permet de redimensionner une ou plusieurs images en un clic droit ! (cf. notre tuto)

Extracteur de texte

Extracteur de texte fonctionne comme une capture d’écran classique (telle que WIN + shift + S) mais copie uniquement le texte ! Le raccourci (par défaut) est WIN + shift + T.
Exemple d’utilisation : extraire le texte d’une photo ou d’un document PDF dont le texte n’est pas sélectionnable (👋 coucou les courriers scannés avec des liens à rallonge non cliquables…).

PowerToys Run

Cette fonctionnalité vous permet de démarrer une application, d’ouvrir un dossier, un fichier, une page internet ou une recherche en un seul raccourci : ALT + ESPACE.
C’est extrêmement efficace et cela vous permettra de gagner encore un peu de temps ! (je vous vois avec vos sous dossiers de sous dossier de sous dossiers de dossiers !)

Utilitaire de souris

Vous ne trouvez plus le pointeur de la souris ? Tapez 2 fois sur CTRL (celui de gauche) et un flash lumineux vous permettra de la retrouver.

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– AUTOMATISER LES TACHES RÉPÉTITIVES –

Si vous êtes en train de faire 50 fois la même manip’, dites vous que quelqu’un a certainement rencontré le même problème et développé une solution. Parfois, celle-ci est même incluse dans le logiciel, mais vous ne le savez pas !

Renommer une série de fichiers

Astuce découverte grâce à Laurent Le Guidec, renommer une série de fichiers est extrêmement simple :

  • Sélectionnez vos fichiers à renommer.
  • Appuyez sur F2.
  • Renommez selon vos souhaits puis validez.
  • Tous les fichiers porteront le même nom suivi d’un numéro.
Raccourci renommer

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Redimensionner un lot d’images

Redimensionner un lot entier d’images (pour alléger leur poids par exemple) en deux clics, ça vous tente ?

En savoir plus

Commencez par télécharger « Microsoft PowerToys » via le Microsoft Store.

Une fois installé, ce logiciel vous permettra de profiter de fonctionnalités supplémentaires directement implantées dans votre Windows (cf. notre paragraphe dédié). Le redimensionnement d’images en fait partie.

Sélectionnez votre lot d’image > Clic droit > Redimensionner les images.

A partir de là, vous aurez accès à plusieurs paramètres et certaines tailles prédéfinies. L’option personnalisée vous permettra de réduire la taille en fonction d’un pourcentage et non d’une taille précise. Une fois vos choix effectués, vous validez et le tour est joué ! Im-ba-ttable !

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SUR LE NET


– UTILISER DES GÉNÉRATEURS –

Certains sites sont nés pour nous simplifier la vie, il faut les connaitre !

Teachapp

On vous en parlait il y a un an dans cet article, Teechapp, devenu « Teachapp » depuis, vous permettra de générer avec une simplicité déconcertante des modèles d’écriture, des emplois du temps, des compteurs, des horloges

https://teachapp.fr

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MicetF

Une mine d’or pour les enseignants proposant pléthore de générateurs : représentations de fractions, horloges, loto, opérations posées, test de fluence, frises chronologiques

https://micetf.fr/

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Tatitotu

Pour générer des tests de conjugaison mais aussi jouer en ligne à un mode « Tchat » très sympathique ! (découvert via @BDRP_info)

conjugaison.tatitotu.ch

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Mathsmentales

Mathsmentales, c’est un peu comme le supermarché des mathématiques. On sélectionne son niveau, la ou les compétences que l’on souhaite travailler puis on génère, selon son besoin, un diaporama pour un travail en classe entière, une feuille d’exercices, un feuille d’interro, un test de ceinture, une course aux nombres, des cartes flash, un jeu du « J’ai / qui a ? », un jeu de dominos ou un jeu en ligne pour un affrontement en direct entre 2 joueurs.
Bref, une pépite avec plein de paramètres possibles. Se familiariser avec l’interface demande un peu de temps mais c’est un gain énorme par la suite !

Un autre site tout aussi utile est « Jepeuxpasjaimaths«  dont nous vous parlions ici.

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WorksheetsWorks & MathsWorksheetSite

Deux excellents sites anglophones qui peuvent également vous servir pour générer des fiches de travail dans des domaines variés :

https://www.worksheetworks.com/ et https://themathworksheetsite.com/

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– OUTILS DIVERS, SIMPLES ET EFFICACES –

La Digitale

Dois-je vraiment présenter ce site ? C’est LE site que chaque enseignant doit connaitre : des outils simples et efficaces qui vous feront gagner du temps. Ça tombe bien, c’est le thème de cet article !

https://ladigitale.dev/

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Apps Education

Une autre suite d’outils à connaitre absolument, proposée par le ministère :

https://portail.apps.education.fr/signin

Parmi ces outils, certains vous feront gagner du temps. Je pense notamment à ceux-là :

  • « Nuage » : votre cloud de 100 Go !
  • « Evento » : pour trouver la date idéale d’un événement à plusieurs,
  • « Sondage » : pour proposer votre « Doctolib perso » à destination des parents et faciliter la prise de rendez-vous !

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S’ORGANISER


– LE CLOUD –

Utiliser pleinement son potentiel

Le cloud n’est plus seulement une sauvegarde en ligne de ses données ! Nous avons récemment fait un article à ce sujet, je vous invite à le consulter : https://classeadeux.fr/100-go-de-cloud-gratuit-pour-les-enseignants/

Vous y trouverez des tutoriels pour synchroniser vos PCs, partager facilement des documents, utiliser des applications portables, scanner facilement, collaborer, créer et éditer.

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Article à compléter ! Si vous avez d’autres astuces d’ordre numérique permettant d’être plus efficace en tant que prof, partagez-les. Nous mettrons à jour cet article avec plaisir ! 😃

6 commentaires sur « Profs : astuces numériques (et concrètes) pour gagner en efficacité »

  1. Bonsoir !
    Je viens de découvrir votre site, et c’est juste total WAOU ! Je suis soufflée ! Bravo vraiment à vous 2, vous êtes géniaux !
    Je viens de partager un document (les raccourcis claviers) sur un de mes groupes FB, les gens adorent ! Evidemment j’ai mis le lien direct sur votre site et me réjouis d’aller fouiller plus avant ! Merci encore et bravo !
    Lyne

  2. Merci énormément pour ces infos efficaces !
    Peut-on trouver les mêmes conseils numériques adaptés au clavier iOS svp ?

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